Короба и папки для хранения архивных документов: их характеристики и достоинства

Для хранения документов не обойтись без архивных коробов. Они используются библиотекарями, бухгалтерами и секретарями с архивариусами. В таких коробах хранят книги, журналы, документацию. Их делают из гофрокартона. Традиционно по бокам таких коробов предусмотрены удобные ручки. С их помощью можно переносить и складировать, транспортировать документы. Кроме этого у коробов есть крышки, которые надежно защищают содержимое от пыли и грязи, негативного внешнего воздействия в виде ультрафиолетовых лучей.

Сфера применения архивных коробок

Архивные коробки удобные и легкие. Они незаменимы в офисе и в учебных заведениях, в архивах и библиотеках. Такие короба также активно используются отдельными гражданами в быту — они позволяют сэкономить место и систематизировать, упаковать вещи, хранить их продолжительное время. С помощью коробков можно аккуратно разложить документы и потом быстро найти нужные.

К достоинствам гофрокартона относятся:

• небольшой вес;
• устойчивость к проколам;
• возможность ставить коробки друг на друга, экономя при этом место.

Многие компании предлагают изготовление коробов для архивных документов разных форм, размеров, расцветок. Они могут выдерживать большие нагрузки и служить продолжительное время.

Архивные короба выпускаются с двойным дном и тройными стенами — это делает их очень прочными и надежными. Добросовестные производители выпускают короба с откидной крышкой, которая состоит из двойной стенки. Есть возможность проводить опломбирование таких коробов — для этого предусмотрены специальные отверстия. Это позволяет соблюдать конфиденциальность информации и не допускать несанкционированную выемку документов.

Для удобства хранения и быстрого поиска необходимых документов на передней стенке коробов наносится необходимая информация. К плюсам архивных коробок можно отнести их самосборность — это исключает необходимость в дополнительных материалах:

• скотча;
• клея;
• скоб.

Архивные картонные боксы универсальны — их используют для хранения канцелярии, бумаг, офисных принадлежностей. Они помогают поддерживать в офисе порядок. Такие изделия незаменимы для хранения всевозможных бытовых мелочей и в процессе переезда.

Папки для архивации

При всем развитии электронных технологий, необходимость хранить бумажные документы продолжает быть актуальной. В отделе кадров, в бухгалтерии, в различных социальных службах, где действуют государственные нормы делопроизводства и нормы хранения документов, такие архивные папки просто незаменимы.

Существует огромный перечень документов, которые положено хранить длительное время, и которые часто нужны. Речь идет:

• об офисной документации;
• о бухгалтерских документах;
• о бланках;
• о технической документации;
• о контрактах.

В случае необходимости систематизировать документы, аккуратно разложить их для хранения и транспортировки, для защиты от негативного механического воздействия архивные папки оказываются незаменимыми. При этом они компактные и не занимают много места. Папки можно помещать в специальные боксы, а боксы — в короба. Традиционно — это документы форматом А4.

С помощью папок документы можно систематизировать по периодам и темам. На внешней стороне имеются корешки, на которых можно указать тематику документации. Такой способ хранения позволяет быстро найти необходимую.

На сайте нашего интернет-магазина всегда можно заказать почтовые пакеты. Кроме этого в нашем каталоге есть большой выбор других товаров.